OSGB ile anlaşma imzalamak tek başına yeterli değildir. İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmesinin yasal olarak geçerli olması için sözleşmenin İSG-KATİP sistemine işlenmesi ve işveren tarafından onaylanması gerekir.
İSG-KATİP nedir?
İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, İzleme ve Takip Programı), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kayıt altına aldığı elektronik sistemdir. Uzman ve hekim görevlendirmeleri, OSGB sözleşmeleri ve çalışma süreleri bu sistem üzerinden takip edilir. Sisteme e-Devlet şifresi ile giriş yapılır.
Sözleşme süreci nasıl işler?
- Ön görüşme ve teklif: İşyerinin SGK sicil numarası, NACE kodu ve çalışan sayısı paylaşılır; tehlike sınıfına göre görevlendirme süreleri hesaplanır.
- Hizmet sözleşmesi: Taraflar arasında yazılı sözleşme imzalanır.
- Sisteme kayıt: OSGB, sözleşme ve görevlendirme bilgilerini İSG-KATİP’e girer.
- İşveren onayı: İşveren veya yetkilendirdiği kişi, e-Devlet ile İSG-KATİP’e giriş yaparak bekleyen sözleşmeyi kontrol eder ve onaylar.
- Görevlendirmenin başlaması: Onayın ardından görevlendirme aktif hale gelir ve ilk saha ziyareti planlanır.
Onay verirken nelere dikkat etmelisiniz?
- Sistemdeki SGK sicil numarası ve çalışan sayısının güncel olduğundan emin olun.
- Görevlendirilen uzmanın belge sınıfının tehlike sınıfınıza uygun olduğunu kontrol edin.
- Aylık görev sürelerinin yönetmelikteki asgari sürelerin altında olmadığını doğrulayın.
- Birden fazla şubeniz varsa her işyeri sicili için ayrı görevlendirme yapıldığını kontrol edin.
Sık yapılan hatalar
Onayın unutulması: Sözleşme imzalanmış olsa bile sistemde onay verilmezse görevlendirme yapılmamış sayılır. Bu durum denetimlerde idari para cezasına yol açabilir.
Çalışan sayısı artışının bildirilmemesi: Çalışan sayısı arttığında gereken süreler de artar. Sözleşmenin güncellenmemesi, görev süresinin yetersiz kalmasına neden olur.
Eski sözleşmenin feshedilmemesi: OSGB değiştirirken önceki sözleşmenin sistemde sonlandırılması gerekir; aksi halde yeni görevlendirme işlemlerinde sorun yaşanabilir.
SEVER GRUP OSGB olarak İSG-KATİP sözleşme ve görevlendirme süreçlerini sizin adınıza hazırlıyor, onay adımlarında telefonla da yönlendiriyoruz. Bize ulaşın.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat değişebileceğinden işletmenize özel durum için uzmanlarımıza danışın.
